Návod
Jak s aplikací pracovat
Aplikace je dělaná tak, aby ses o fakturu postaral rychle: nahraješ ji, zkontroluješ údaje a uložíš. Pak už se o ni běžně nemusíš starat dál - dělá to vedení a účetní.
Jen průběžně hlídej, že všechny tvoje nahrané faktury jsou označené jako zpracované a zaplacené. Pokud je některá po splatnosti nebo by už měla být zpracovaná a pořád není, kontaktuj prosím někoho z vedení.
Jak začít
- Přihlas se přes firemní Google účet.
- Nahraj PDF fakturu do upload boxu nahoře.
- Počkej, až se faktura otevře v detailu vpravo.
Co udělat po nahrání
- Zkontroluj číslo faktury, dodavatele, data a částky.
- Když něco nesedí, uprav to ručně.
- Klikni na Uložit změny.
Když chceš přiřadit náklad
- V seznamu vyber fakturu.
- Dole u ní zvol Project.
- Volitelně doplň i Task-list.
Tohle pomáhá později s reportingem nákladů podle klientů a úkolů.
Když je faktura už zaplacená
- V detailu vpravo změň stav Platba na Zaplacená.
- Pokud víš, jak byla uhrazená, nastav i způsob úhrady.
- Ulož změny.
Co vidí běžný uživatel
- Vidí jen své faktury.
- Může je nahrávat a upravovat.
- Může označit fakturu jako zaplacenou.
- Nevidí QR platbu ani odeslání do iDokladu.
Co navíc umí admin
- Vidí všechny firemní faktury.
- Může měnit zpracování i platbu.
- Může otevřít QR platbu.
- Může fakturu poslat nebo znovu synchronizovat do iDokladu.
- Vidí archiv smazaných faktur.
Když uděláš chybu
- Fakturu můžeš před uložením normálně upravit.
- Pokud je potřeba, můžeš ji smazat.
- Smazaná faktura nezmizí beze stopy, jde ji dohledat v archivu.